电商大促发票开具核对:三类发票先核哪一项

电商大促发票开具核对:三类发票先核哪一项

大促期间发票开错了再作废重开,流程很麻烦,而且作废次数多了还容易被系统关注。开票前先核对,每类发票先核一项关键信息,核完再开,开错的概率会低很多。三类分别是普票、专票、电子票。核对的时候,按开票申请单逐项核,不要凭印象开。

第一类:普票,先核抬头和金额

普票先核的是抬头和金额。抬头指的是发票上写的购买方名称,要和顾客提供的抬头一字不差,不能多字也不能少字。金额指的是发票金额,要和订单实际成交金额一致,退货的订单要把退货金额减掉再开。核对的时候,把抬头和金额并排放在一起看,抬头对了、金额对了,再开普票。普票开错了抬头,顾客报销不了,还要作废重开。

第二类:专票,先核税号和开户信息

专票先核的是税号和开户信息。税号指的是购买方的纳税人识别号,要和顾客提供的一致,一位数字都不能错。开户信息指的是开户银行和账号,也要和顾客提供的一致。核对的时候,把税号和开户信息逐字核对,核对完了再开专票。专票的信息错了,顾客抵扣不了,作废重开的流程比普票更麻烦,所以专票核对要更仔细。

第三类:电子票,先核邮箱和交付方式

电子票先核的是邮箱和交付方式。邮箱指的是电子发票发到哪个邮箱,要和顾客提供的邮箱一致,邮箱写错了,发票发过去顾客收不到。交付方式指的是发票是发到邮箱,还是发到顾客的开票平台,要和顾客约定的方式一致。核对的时候,把邮箱地址逐字核对,确认没有多写或者少写一个字母,再开电子票。电子票开完之后,要提醒顾客查收邮箱,顾客确认收到才算完成。

三类核完之后,开票的时候按申请单的顺序开,开完一张勾一张,不要跳着开,跳着开容易漏开或者重开。

开票的时候还有一个细节:开票申请单要保存好,申请单上写着抬头、税号、金额、邮箱,开完票之后把申请单和发票存根放在一起,顾客以后问起来,翻申请单就能找到当时的信息,不用重新问顾客要。

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