
大促之后物流异常会集中爆发,全部按收到顺序处理,紧急的会被拖在后面,顾客等急了就会投诉。分三批跟进,紧急的先处理,不紧急的按顺序处理,异常清零的速度会快很多。三类分别是丢件和破损、延迟派送、地址问题。
第一批:丢件和破损,马上联系快递核查
丢件和破损是最紧急的一批,因为涉及顾客的钱和商品。处理的时候,先联系快递核查物流轨迹,确认包裹是在哪个环节出问题的。核查的时候,把订单号和快递单号一起发给快递客服,不要只发订单号,快递客服查物流需要快递单号。核查结果出来之后,马上告诉顾客处理方案,是补发还是退款,不要让顾客等着猜。
第二批:延迟派送,先安抚再催促
延迟派送指的是包裹一直在运输中,但是超过预计时间还没到。处理的时候,先安抚顾客,告诉他包裹还在运输中,再去催促快递加快派送。安抚的话术要写具体,比如告诉顾客包裹目前在哪个城市,预计还有几天能到,不要只说请耐心等待。催促的时候,把延迟的单号整理成一张表,一次性发给快递客服催,不要一个一个单独催,单独催的效率很低。
第三批:地址问题,核对清楚再改派
地址问题指的是顾客写的地址不完整、电话打不通、地址变更这类问题。处理的时候,先和顾客核对清楚正确的地址和电话,核对完了再通知快递改派,不要没核对就改派,改派错了还要再改一次。核对的时候,把原地址和新地址并排发给顾客确认,顾客确认无误再改。地址问题处理完之后,把正确的地址记下来,下次这个顾客再下单,就不用重新核对了。
三批处理完之后,每天收工前看一眼第一批有没有清零,第一批清零了再下班,第二批和第三批可以留到第二天接着处理。
跟进的时候还有一个细节:每一批异常处理完之后,要把处理结果记下来,记清楚是哪一批、处理方案是什么、顾客有没有接受。记录留下来,下次同样的问题再出现,直接按上次的方案处理,不用重新想办法。










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