狂欢日第三天，订单跑得快，库存表也变得快。等顾客下单了才发现没货，客服要逐单解释，补货也来不及。库存预警表就是提前看：哪些商品快没货了，哪些压着卖不动，哪些还在路上。AI 工具能把这张表自动算出来，但表要先分好类：断货风险、滞销积压、在途待补，三类先报的顺序不一样。

第一类：断货风险先报

断货风险排第一，因为它直接影响能不能接单。判断方法是拿现有库存除以最近几天的日均销量，算出还能卖几天。少于三天的标红，马上报给店主。报的时候写清楚三样：商品名、还剩多少件、按现在这个卖法还能撑几天。店主看到就能决定是赶紧补货，还是先把商品下架，免得超卖。

比如一款日常卖二十件左右的马克杯，库存只剩四十件，按这个速度两天就没了。预警表一标红，店主当天就能联系供货方补货，或者先把这款的推广停一停，把流量让给库存充足的商品。

第二类：滞销积压接着报

滞销积压排第二，它不影响接单，但压着资金。判断方法是看商品连续几天没有出单，或者出单量明显低于同类商品。报的时候写清楚：积压了多少件、压了多少天、占用了多少库存位置。店主可以根据这份清单决定：是搭配主推商品一起卖，还是放到清仓区处理，不要让它一直占着仓库位置。

滞销商品不要急着降价，先看原因。是主图不好，还是价格偏高，还是根本没什么人搜。原因不同，处理方法不同，降价只是其中一种。

第三类：在途待补最后报

在途待补排最后，因为它已经在路上了，急也急不来。报的时候写清楚：补了多少件、预计哪天到、到了之后先补哪个仓库。店主看到这份清单，心里有数，就不会重复下单补货。补货到了之后，预警表要及时更新，把在途那批改成现有库存，断货风险那一栏重新算一遍。

三类报完，库存表每天早上看一遍，狂欢日这几天尤其要坚持。表越及时，超卖和积压就越少。