兼职做商品问答回复模板:三类问题各一句

兼职做商品问答回复模板:三类问题各一句

狂欢日最后一天,客服手里的问答记录也到了沉淀的时候。大促期间买家问得最多的问题,收官日当天整理成回复模板,下一场大促客服不用现想。模板按三类问题分,每类一句标准回复:价格与优惠问题一句、发货与物流问题一句、质量与售后问题一句。三句话写好了贴在客服手边,回复又快又统一。

第一类:价格与优惠问题

价格问题是大促期间问得最多的,核心是买家怕买贵了。模板一句话:“亲,您现在下单是狂欢日收官价,已经是本场最低价,优惠券领完再减,结算页显示的就是实付价。”这句话要包含三个信息:现在是最低价、券还能再减、结算页就是实付价。买家最怕的是下单后又降价,模板里把最低价说死,买家就安心了。

写价格模板要注意时效。收官日的价格只在收官日当天有效,模板里不要写长期有效的承诺。收官日当天把模板里的价格有效期写清楚,过了收官日就换新模板,不要拿着过期的话术继续回。价格模板每周检查一次,价格变了模板跟着变,客服手里的永远是最新的一句。

第二类:发货与物流问题

发货问题问的是时间,买家想知道什么时候能收到。模板一句话:“亲,您的订单我们会在四十八小时内发出,发出后单号会同步到您的订单里,本地一般当天或者第二天到,偏远地区多等一到两天。”这句话给出了明确的时间:四十八小时内发出、单号同步、到货时效。时间写得越具体,催单越少。

发货模板还要留一个口子:如果订单量太大发不出来,客服要会说。收官日当天在模板后面加一句备用话:“如果超过四十八小时还没发出,您在群里找客服,我们帮您优先处理。”备用话不用每次都发,正常发货的时候发标准句,超时了再发备用句,买家感觉被重视,投诉就少了。

第三类:质量与售后问题

质量问题最敏感,买家问的时候往往已经不太满意了。模板一句话:“亲,您先别急,收到货七天内有任何质量问题都可以退换,您把问题拍个照片发给客服,我们核实后当天就给您处理。”这句话先安抚,再给方案,最后给时间。安抚在前,买家情绪稳住了,后面的处理才好谈。

售后模板最忌讳推诿。不要写“这个要问厂家”“这个我们处理不了”这类话,客服回的第一句话就要让买家知道有人管。收官日当天把售后模板和退换货流程放在一起,客服回完模板直接走流程,退货的走退货、换货的走换货,当天处理完的订单打勾,没处理完的第二天跟进。

三类问题各一句模板,收官日当天整理完,客服话术就齐了。模板不是死的,下一场大促前按新的问题更新一遍,问得多的问题加进去,问得少的问题拿掉,话术单永远跟着买家的问题走。

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