
兼职做店铺客服,质检表不是用来挑错的,是用来找共性问题的。一个客服一天聊几十个顾客,单个对话看看没什么,攒在一起看,问题就藏不住了。质检的时候先查三类对话,这三类最容易出问题。
第一类:投诉类对话先查
先查投诉类对话,包括物流慢、商品有问题、价格有疑问。投诉类对话最能看出客服的应急能力:有没有先安抚、有没有给解决方案、有没有把处理结果说清楚。查的时候看回复速度,投诉超过十分钟没回,顾客的火气就上来了。
比如顾客说快递三天没动,客服正确的回复是先查物流、再给预计时间、最后给补偿方案。只回一句在催了,等于没解决问题。投诉类对话查完,共性问题列出来,下一班统一改。
第二类:退款类对话接着查
再查退款类对话,重点看退款原因有没有问清楚、退款流程有没有讲明白。退款原因问清楚了,店铺才能知道是商品问题还是物流问题;流程讲明白了,顾客才不会反复来问。
退款对话还要看有没有挽留动作,比如商品有小问题,能不能换货代替退款。挽留不是强留,是给顾客多一个选择。质检的时候把挽留成功和失败的对话分开看,成功的话术可以沉淀下来。
第三类:售前咨询对话最后查
最后查售前咨询对话,看客服对商品的熟悉程度。顾客问尺寸、材质、适用场景,客服答不上来或者答错了,订单就丢了。售前对话查完,把答不上来的问题记下来,补进话术包。
质检表填完还要开个短会,不用长,十分钟就够。会上只讲三件事:这周最常见的投诉是什么、哪句回复最管用、哪类问题需要补进话术包。会开完,质检表上的问题才算真正落到执行上,不然表填了也是白填。
三类对话查完,质检表也就填完了:投诉看应急,退款看流程,售前看熟悉度。每类对话抽五到十条,不用全查,抽查就能看出问题。质检表每周汇总一次,问题越攒越少,客服越做越顺。






















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