副业做大促退货地址核对:三栏信息先对哪批

副业做大促退货地址核对:三栏信息先对哪批

大促一结束,退货就开始往上走。副业帮店铺处理退货,第一步不是拆包,而是核对退货地址:地址错一个字,快递就可能退回或者送错地方,来回耽误好几天。退货地址核对分三栏:收件人电话先对,详细地址接着对,退货备注最后对。三栏对完再发给顾客,退货才不会卡在路上。

第一栏:收件人电话先对

收件人姓名和电话是快递能不能联系上的关键,先核这一栏。到后台打开退货设置,把收件人姓名和电话抄下来,再和仓库实际负责收件的人核对:名字是不是写全了,电话是不是本人在用的号码,号码有没有写错一位。电话错一位,快递员联系不上,包裹就会被退回。

比如仓库收件人换了人,名字还是上一任的名字,快递员按名字找人就找不到。核对时直接问仓库现在是谁收件,把名字和电话改成现在的人,改完让仓库的人自己读一遍,确认无误再发给顾客。改完截图留底,避免以后扯皮。

第二栏:详细地址接着对

详细地址要核到门牌号和仓库编号,不能只写个大概。很多店铺有多个仓库,退货地址要写清退到哪一个仓:衣服退到服装仓,电器退到电器仓,写错了仓,包裹到了还要内部转运,白白多等两三天。核对时把省市区、街道、门牌号、仓库编号逐项念出来,和仓库门口挂的牌子对一遍。

地址里最容易错的是新搬的仓库:后台还是老地址,仓库已经搬走了。收官前问仓库确认一次现在用的地址,再到后台改过来。改完用地图软件搜一下新地址,看定位是不是在仓库的位置,定位对了再发给顾客。

第三栏:退货备注最后对

退货备注写的是退货规则:运费谁出、到付收不收、退货要不要先联系客服。这一栏放在最后对,因为它决定了退货成本算谁的。核对时看三点:运费是顾客先垫付还是店铺承担,写清楚;到付的包裹收不收,不收的要在备注里写明;退货之前要不要先在后台申请,要申请的把申请入口告诉顾客。

退货地址发出去之后,还要跟仓库打个招呼:告诉仓库从明天开始退货量会涨,收件的人、收件的时间、退货的存放位置都提前定好。退货包裹到了先按订单号登记,再按商品状态分:完好的放回货架,有问题的单独放一处,等售后确认后再处理。登记表每天更新一次,退了多少件、处理了多少件、还有多少件没处理,一目了然。

三栏按这个顺序对完,退货地址就可以发了。发的时候做一张退货卡片:收件人电话、详细地址、退货备注各写一行,发给客服统一用。活动结束后退货量会涨几天,地址对了,退货处理就快一半;地址错了,一件退货能来回折腾一周。地址核对完顺手把退货时效也写进卡片:顾客寄出后几天能到仓、到仓后几天处理完,写清楚,顾客就不会天天追问进度。

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