
狂欢日最后一天,本地手工现货的订单也到了收尾的时候。手工现货和普通商品不一样,每一件都是做出来的,发货前多问三个问题,能少很多售后麻烦:现货数量够不够、包装能不能撑住运输、买家有没有特殊要求。三个问题问完再打包,收官日的单子发得稳,售后也少。
第一个问题:现货数量够不够
手工现货最怕超卖。收官日下单集中,系统库存和实际现货容易对不上。发货前先按订单逐件点数,数清楚现货还剩多少、有没有残次品要剔出来。发现数量不够的订单,当天就联系买家,说明情况,给两个选择:换一款现货,或者等下一批做好再发。不要先发货再发现少件,买家收到缺件的包裹,退货和差评一起来,处理成本比提前沟通高得多。
点数的时候还要留出损耗。手工制品在打包和运输里难免有磕碰,备货时多备一两件做替换。收官日当天把剩下的现货重新清点一遍,数量写进一张表,哪些款卖完了、哪些款还剩几件、下一批什么时候能做好,写清楚贴在工作台边上,接单的时候照着表接,不会再超卖。
第二个问题:包装能不能撑住运输
手工现货很多是易碎品,包装不到位,路上坏了就是退货。发货前按商品类型过一遍包装:易碎的加厚气泡膜,怕压的多加一层硬纸板,怕潮的套一层防潮袋。包装材料收官日当天清点一次,气泡膜、纸箱、填充物还剩多少,不够的赶紧补,不要等到打包时才发现材料用完了。
包装还有一个容易忽略的点:重量。包材加得太多,运费跟着涨;包材太薄,商品容易坏。发货前称两单试试,算一下包材重量占整单的比例,超过两成就要调整。本地直发的好处是路程短,包装可以比异地发货轻一点,但易碎品的防护不能省,该加的还是要加。
第三个问题:买家有没有特殊要求
发货前把订单备注逐条看一遍。收官日的订单备注里经常有特殊要求:指定某天送达、放代收点、不要放门口、礼品包装不要放价格单。这些要求看着小,漏掉一件就是一次投诉。把有备注的订单单独拎出来,逐条核对能不能做到,做不到的当天联系买家商量,别等买家收货后才发现没按备注发。
还要看收货地址。本地直发的订单里,偏远一点的地址和写字楼、学校这类地址,配送时效不一样。收官日当天下单量大,快递容易积压,时效敏感的订单优先发出,普通订单按顺序发。发货后把单号发给买家,本地单一般当天或者第二天到,买家心里有数,催单就少。
三个问题问完再打包,收官日的现货单子就稳了:数量对得上、包装扛得住、买家要求没漏掉。发货清单留一份,大促结束后对照着看退货率,哪一类问题出的售后最多,下一场大促发货前先改那一类。






















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