电商退货质检流程:退回商品先查哪三处

电商退货质检流程:退回商品先查哪三处

退货质检最怕的就是凭印象收货,看一眼就入库,结果二次销售时才发现问题,损失更大。退回商品入库前要先查三处:外观、功能、配件,每处查完再决定是重新上架、维修还是报损。眼下正式期最后一周,退货量大,质检更不能省步骤。

第一处:外观有没有新增损伤

第一处查外观,看有没有新增损伤。把退回商品和发货时的照片对照,新增的划痕、污渍、折痕都要记下来,记不清的就拍照留档。外观损伤要分清是运输造成的还是使用造成的,运输造成的可以找快递理赔,使用造成的就要按规则处理。外观查完没问题,才能往下走。

第二处:功能还正不正常

第二处查功能,通电的通电试,手动的动手试,不要只看外观就入库。比如退回的加湿器,要通电看出雾正不正常;退回的收纳架,要组装一次看卡扣紧不紧。功能测试要按正常使用流程走一遍,走马观花式的测试等于没测。功能有问题的单独放一区,不要和正常品混在一起。

第三处:配件齐不齐全

第三处查配件,对照发货清单数一遍:说明书、充电线、备用件、赠品,少一件都要记下来。配件不全的商品不能直接重新上架,要先补配件或者降价处理,缺配件当正常品卖,第二个买家收到又要退货。配件查完,三处都通过的才能回正品仓,有一处不过的走维修或者报损流程。

拿一家卖小家电的店做例子:退货质检按外观、功能、配件三处走,二次销售的退货率比以前只看一眼入库时低了不少。质检多花三分钟,二次退货的麻烦少一大半。

另外,质检完的商品要分区放:正品仓、维修区、报损区三个区,标签写清楚,入库单上也要写分区。分区不清,二次上架时很容易把维修品当成正品发出,第二个买家收到又要退货,等于白白多了一次退货成本。每天下班前盘一次三个区的数量,报损区攒多了要及时处理,堆在仓库里既占地方又容易混。

退货质检就三处:外观看新增损伤,功能动手试一遍,配件对照清单数。处处查完再入库,别让问题商品二次上架。

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