AI 办公讲得最多的是会议记录，录音转文字再一键总结。但对天天坐办公室的人来说，另外两处省的时间更多，而且不用等开会就能用上。会议记录只是三件套里的第一件，后面这两件才是日常高频活。

第一处：周报和日报起草

每周五最磨人的就是周报。做法是把本周的日程、完成事项和待办清单直接贴给 AI，让它先按工作、进度、问题三段起草初稿，你再改数字和结论。改的时候只核对两件事：数字对不对、结论是不是你想表达的。熟练后一份周报从一小时压到二十分钟以内，省下的时间干正事。刚开始可以先从日报练起，熟练了再套到周报上。注意别把含薪资、客户隐私的内容贴给外部 AI。

第二处：表格数据整理

第二处是表格。把销售数据或报名表粘贴给 AI，先讲清表头含义，再让它按类目汇总、算出占比、标出异常值。比如一周的订单数据，让 AI 按产品线汇总后，你一眼就能看到哪条线在涨、哪条线出了异常。人工筛一遍要半小时，AI 初筛只要几分钟，你再复核一遍结果就行。表头讲不清，汇总结果一定跑偏，先花一分钟把字段含义写清楚再贴数据。

这两处的共同点是：AI 出初稿，人做复核。凡是结果能一眼验证的活，都可以先交给 AI；凡是涉及隐私和对外承诺的，还是得自己把关。先从这两处试一周，省没省时间自己就有数。

最后划一条红线

工资、客户名单、未公开价格这类敏感信息，别贴给外部 AI，能用公司内部工具就用内部工具。周报和表格这两处之所以适合先交给 AI，是因为结果能一眼验证：数字对不上立刻能发现。验证不了结果的活，比如对外报价和合同条款，还是自己写，AI 只做润色。

模板也可以固定下来：周报存成工作、进度、问题三段式，每周只填数字和结论；表格汇总固定让 AI 按同一口径出表，换人接手也不乱。流程固定了，省的时间才稳定。