手工包装接单最容易扯皮的地方，是报价时规格没写清。对方以为的包装和你做的包装不是同一种，做完才发现尺寸不对、材料不对、数量不对，返工的成本谁都不想担。报价单上先写清规格再写价格，规格不清就报价，做完一定会为返工扯皮。下面四项是报价单上必须有的内容。

第一项：尺寸——写清长宽高和误差范围

尺寸要写三个数字：长、宽、高，再加一个误差范围，比如正负零点五厘米。手工包装的尺寸不可能和机器做的一模一样，误差范围写在前面，对方验收时按误差范围量，超出范围才算不合格。尺寸还要问清楚是外尺寸还是内尺寸，装礼品的盒子以内尺寸为准，装运输的箱子以外尺寸为准，内外尺寸混了，盒子做出来装不下东西，整批都要重做。

第二项：材料——写清材料名、厚度、颜色

材料要写全名，不要只写纸盒、布袋这种统称。纸盒要写克重和瓦楞类型，布袋要写布料名和厚度，丝带要写宽度和材质。颜色要写色卡号或者发实物照片确认，口头说的米白、浅灰，每个人理解都不一样。材料定下来之后先做一个样品，样品确认了再批量做，样品费可以在报价单里单独列一项，样品确认后抵货款，流程写清楚，双方都放心。

第三项：数量与交期——写清起订量、单价、交货时间

数量要写起订量和单价，起订量以下的单子要不要接、单价怎么算，提前写清楚。交期要写具体日期，不要写一周左右，左右这种词验收时没法算。交期还要留出样品确认的时间，样品确认三天、批量生产五天，交期就是八天起，不要把样品时间算漏了，导致交货时对方说晚了、你说样品耽误了，扯不清楚。

第四项：报价结构——材料费、工时费、运费分开列

报价单上把材料费、工时费、运费分开列，不要只写一个总价。总价的好处是简单，坏处是对方砍价时不知道砍哪一项，分开列对方能看到成本结构，砍价也有依据。运费要按实际重量和距离算，不要包邮，包邮的包装单子，运费一波动就亏本。报价单最后加一句话：规格确认后不改，改规格重新报价，改一次规格就重新算一次价格，不要口头答应改规格。

四项写完，报价单发给对方确认，对方回复确认了再开工。手工包装副业拼的不是手快，而是报价单写得够细，细到做完验收时不用再解释。